Основні бізнес процеси

Робота з замовленнями

При створенні клієнтом замовлення, воно автоматично потрапляє у список замовленнь покупців. Також, якщо клієнт оформляє замовлення через мессенджер або по телефону, то таке замовлення можливо додати вручну.

На основі замовлення покупця можливо створити Вхідний платіж та Відвантаження.

Важливо: кількість замовлень і товари у замовленні не впливають на залишок товарів на складі доки не буде зроблено Відвантаження замовлення.

Робота з відвантаженнями

Після того, як замовлення опрацьовано, створюється документ відвантаження. При створенні відвантаження автоматично зписується відповідна кількість товарних позицій зі складу. Відвантаження може бути створено як на основі документу замовлення, так і без нього.

Важливо: відвантажити можливо лише товари, залишок яких на даний момент на складі більше нуля.

Якщо робота виконується по дропшипінгу, то перед відвантаженням замовлення потрібно оформити замовлення у постачальника та створити документ Приймання товару.

Кожне відвантаження це окрема посилка, тому, якщо замовлення відправляється з різних складів, в т.ч. посилками від різних постачальників, то необхідно створювати окремі відвантаження.

Повернення від покупців

Якщо клієнт не забрав замовлення або повертає його, то необхідно створити документ Повернення. При створенні повернення товари надходять на склад і залишок буде автоматично перерахований. Повернення може бути створено на основі документу відвантаження.

Якщо товари повертаються постачальнику, то необхідно зробити списання товарів на основі документу поверння.

На основі Повернення може бути створений Вихідний платіж, якщо були видатки на доставку та ін.

Оплата замовлень

При оплаті клієнтом замовлення створюється документ Вхідного платежу. Платіж може бути створений на основі документу Замовлення або ж Відвантаження.

Приймання товару від постачальника

Для відвантаження товару покупцю потрібно щоб відповідний товар був у наявності на складі. Для цього, при отриманні товарів від постачальника, створюється документ Приймання товару.

Приймання може бути створене як на основі замовлення постачальнику, так і без нього.

Важливо: при створення документу Приймання товару, залишки товарів будуть перераховані відповідно до документа.

Оплата постачальнику за товари

Після фактичної оплати постачальнику за товари створюється документ Вихідний платіж.

Вихідний платіж може бути створения як на основі Замовлення постачальнику, так і на основі документу Приймання.

Інші платежі

Вхідні та Вихідні платежі можуть бути створени без прив'язки до конкретних документів.

Наприклад: платежі по рекламі, офісні видатки, заробітня плата та ін.